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QQ邮箱让你的邮件管理更智能

8/14/2010
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  随着互联网的发展,电子邮件早已成为我们沟通信息的重要工具之一。每天打开电子邮箱,来自商务客户、私交好友……雪花般的邮件等待我们的处理似乎成为了一项日常工作。

  如果收邮件时,各类邮件就能“聪明”地按照颜色、紧急程度、发信人进行智能分类,那处理邮件将会变得多么轻松啊!“想要实现只能分类?那就赶快给邮件添加标签吧”,商务达人们在与其朝夕相伴的QQ邮箱体验室模块中就找到了不少智慧元素。

  据了解,QQ邮箱自带的体验室模块主要提供了QQ邮箱的全新或内测功能,这些功能都是以用户需求为出发点的创新优化应用,热爱尝试新鲜事物的邮箱控们可以优先开通体验,体验室还专设了意见反馈入口,根据用户使用情况、反馈信息,不断完善优化应用体验。这一次,QQ体验室采纳web2.0的重要元素——标签(Tag)而创新推出了邮件标签,“它能轻松地描述分类内容,帮助我们有效整理收到的邮件,大大提高工作效率”。想让收邮件的过程也快点进入智能的2.0时代,那就和小编一起从QQ邮箱开始吧。

  开通:巧用邮箱小窍门从体验室开始

  比起传统的文件夹方式,在QQ邮箱里使用标签管理邮件的最大优点是可以给邮件加上一个自定义的标签,从颜色和标签文字智能分类我们的邮件处理顺序。

  首先,我们需要先在QQ邮箱体验室模块中开通此功能。在邮箱首页底端链接区,直接点击进入“体验室”开通此功能。(图1)

QQ邮箱让你的邮件管理更智能

  图1在QQ邮箱体验室开通“使用标签”

  设置:颜色、分类自定义,邮件醒目标识

  开通邮件标签功能后,我们就可以在收件箱、设置功能等诸多入口自定义设置邮件标签了。

  一般来说,选择“设置——文件夹和标签”,就可以设定标签颜色、标签名称以及在导航栏中的顺序(有未读时,会自动排在最上,此时不受排序影响)。

  想象一下,在来信众多的情况下,扫一眼,马上知道有没有红色标签的“Boss邮件”,或者绿色标签的“休闲娱乐”,是件多爽快的事。值得一提的是,QQ邮箱还支持一封邮件多个标签哦,除了按发信人设置标签,也可以按照邮件的紧急程度、自己的处理习惯多设置几个标签,一目了然你的邮箱。(图2)

QQ邮箱让你的邮件管理更智能

  图2邮件再多也不怕,颜色、标签来划分

  管理:实现邮件智能分类

  标签设置完成后,我们就可以尽情享受智能化标签式邮件管理带来的快乐了。通过“标记为”的下拉框,我们不仅可以给邮件标上一个或多个标签,还能即时新建标签。邮件处理完毕后,我们也可以根据实际情况删除邮件所带的标签。(图3)

QQ邮箱让你的邮件管理更智能

  图3利用标签巧管理,邮件处理有区分

  与此同时,单击邮箱左边导航栏的标签,就可以查看同类标签下的邮件,分门别类十分醒目。(图4)

QQ邮箱让你的邮件管理更智能

  图4点击导航栏上的标签项,分类查看带有此标签的所有邮件

  事实上,除了上述这些手动标签设置外,QQ邮箱的标签功能可是越来越“聪明”了。新增的“自动标签”功能就能给指定联系人的来信自动加上标签,实现来件自动只能分类哦。比如,最近小编我和几个同事正在跟进一个新项目,在读取项目组内几个同事的来信时,我们可以“新建自动标签”,填好发件人和标签名,以后这些发件人的来信,就会通过自动标签归为一类,集中查阅,从此再也不会错失邮件啦。

QQ邮箱让你的邮件管理更智能

  图5新建自动标签,邮件管理更“聪明”

  怎么样?通过QQ邮箱的体验室模块是不是发现不少邮箱使用的小窍门呢?想跟商务达人们一样,不再为堆积如山的邮件而郁闷,不再为错过邮件处理时间而烦恼,那就赶紧打开你的QQ邮箱,为你的邮件添加标签吧。