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几条简单小经验 让你的QQ邮箱更整洁

8/27/2007
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  QQ邮箱是越来越大,大量的无用邮件将降低我们使用邮箱的方便性,所以除了定期清理邮箱外,利用邮箱的设置,使其更整洁有序是使我们更方便的一个好方法。下面介绍一下我的经验。

  首先解决的是垃圾邮件问题。

  看看我的垃圾邮件,这还是过一段时间清理一下的结果呢。

QQ邮箱 垃圾邮件

  究其原因是因为网络垃圾邮件太多,并且利用QQ号码的顺序性很轻松就能发送垃圾邮件。当然屏蔽这些邮件的第一个防火墙是邮箱的提供者,然后便是收到垃圾邮件之后各位使用者的操作了。

  在“收件箱”收到垃圾邮件后,一定不要着急删除,先点开信件,如图红色框框所示,点击“举报垃圾邮件”。

  点过之后,系统会智能学到该邮件是垃圾邮件的特征,举报越多,系统学习的越聪明,同时,该邮件自动从收件箱消失,根据设置该邮件被删除或者进入“垃圾邮件”箱。

  这样子基本上能够删除绝大多数的垃圾邮件。

  第二步“反垃圾”设置。

  当然对于黑名单的功能,只是防范一些恶意的发送垃圾邮件的人或者骚扰者,而对于正常的一般的邮件人是无效的,所以黑名单基本上用不到,这里比较关键的是白名单的作用。

  因为我们的邮箱已经通过“举报垃圾邮件”进行了学习,而往往我们在其它网站注册信息,找回密码,订阅杂志等功能的邮件也会具有垃圾邮件的特征,所以通过设立白名单来保证有用的类垃圾邮件能收到,白名单的设置不仅仅是单独邮箱,还可以是一个单位的,例如你在yesky工作,只有你的同事的邮箱具有yesky.com的邮箱后缀,那么你就可以将此域名设立为域名白名单,就不会少收一封该单位的信件,方便商业用途。当然域名白名单的使用情况还很多,在此不多举例。

  除此外,QQmail针对QQ号码@qq.com类型邮箱比较容易收到垃圾邮件的特点,特在反垃圾选项中设立了对数字邮箱地址发送来的邮件的发信人必须是通讯录中的联系人的选项,有了这个选项,就不怕利用QQ号码来发邮件骚扰了,并且对于非联系人中的人,我们直接通知他们别名邮箱,便可不受此设置的影响;除此外还有对纯外文邮件的屏蔽设置,我很少收到纯外文的有用资料,所以对这种邮件我是通杀的。

  第三步,完善自己的过滤器。

  图中我已经设立了两个过滤规则,点击“新建过滤器”,让我们一起来建立一个新过滤器。

  通过“条件”我们可以实现“自动归档”,“自动回复”,“自动删除”,“短信通知”等功能,当然每个过滤器只能实现一个功能,但是我们可以建立多个过滤器,甚至多个相同条件的过滤器来实现同一条件下的多种功能。

  例如凡是后缀有yesky.com的邮件都是工作邮件的话,我们可以将“发件域名”条件包含后面填写上yesky.com字样,在“执行”处选择“邮件移动到我的文件夹”中“工作”文件夹(这个文件夹大家可以自己根据需要建立各种名称的文件夹)就可以实现;同样我们可以对陌生人的信件单独自动分类,通过在“条件”中选择“未知联系人邮件”,在执行选择“邮件移动到我的文件夹”中“陌生人”文件夹来实现。如果想实现收到信件就立刻通知发件人你已经收到信件的话,可以通过在“条件”中选择“如果邮件大小”大于等于“0”字节,在执行选择“自动回复”,就能实现来信自动应答的功能……

  利用过滤器,完全实现了信件的自动分类,使邮箱更整洁,收信更方便,同时也实现了邮箱的个性化的发展。

  第四步,清理助手,如图所示

QQ邮箱 垃圾邮件

  我的空间利用率属于“很好”型的,这个利用情况主要和已发送邮件占的比例有关系,发信占的越多说明空间利用率低。不过我建议大家还是选择自动储存自己发送的邮件,当发送需要备份的邮件的时候,再单独到“已发邮件”中将需要备份的邮件转移到其它文件夹里面,而通常情况下,就不用去管它了,如果信件比较多了,像我,那就每三个月或者半年清理一次已发送邮件,反正重要备份的都转移了,停了这么长时间也没有用途的已发邮件,就可以清除掉了。

  清除的方法有多种,可以直接清空,也可以按照一定顺序排序后,将排在前面的信删除,上图显示的“收件人”,“主题”,“时间”,“大小”都是可以点击进行升序或者降序排列的,例如有的时候我就是按照时间进行排序的删除的,当然大多数情况下都是直接清空的,毕竟有用的信要在写信或者读信的时候就做好备份转移的工作,以后就简单多了。

  对于垃圾邮件和已删除的邮件,如果不是因为空间吃紧的话,信件会自动在一定期限内被清理掉的,而且这些信件是自动归档的,所以也不会污染视觉。

  经过以上四个简单的步骤之后,大家的邮箱就会变得井然有序,看着这样的邮箱,让人有种使用的冲动,邮箱是一个工具,越使用越灵活,越灵活又激发继续使用,良性循环,心情也很开心,大家赶紧动手整理自己的邮箱吧,让邮箱自己实现我们的个性化整洁吧。